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Devis Déménagement Entreprise : Quelles prestations et modalités ?

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Vous projetez de déménager vos locaux professionnels ! Connaissez-vous l’ensemble des prestations proposées par les déménageurs professionnels et les étapes d’établissement du devis ? Voici un aperçu des services de déménagement conçus pour les entreprises. Découvrez également les étapes de la réalisation d’un devis déménagement entreprise afin de mieux vous préparer.

I - Les prestations de déménagement proposées aux entreprises

Qu’il s’agisse d’une réorganisation interne, d’un transfert de siège social, de locaux administratifs, d’hôpitaux ou bien encore d’un transfert industriel ou d’un déménagement de magasin, les sociétés de déménagement spécialisées dans les déménagements BtoB prennent en charge le déménagement au cas par cas et de A à Z. Les professionnels du déménagement vous accompagnent dans votre déménagement sur un ensemble de prestations complet. L’accompagnement ne se limite pas au simple transport du mobilier d’un point A vers un point B. Découvrez l’ensemble des prestations auxquelles vous pouvez prétendre !

1 - Le transfert administratif

Le déménagement de vos bureaux qu’on appelle transfert administratif va consister à transférer votre équipement (Bureaux, Armoires, Fauteuils, Documents de travail…), de votre ancienne adresse à votre nouvelle adresse en France ou à l’international.

Suivant la formule choisie, nos déménageurs se chargent de l’emballage de vos affaires et du conditionnement de vos objets lors du transfert de bureaux. Notre équipe réalise également le démontage et le remontage du mobilier encombrant si nécessaire.

2 - Le transfert informatique

Si vous disposez d’un parc informatique, l’entreprise de déménagement prendra également en charge, à votre demande, le déménagement de vos PC, Baies de serveurs, Copieurs. Elle assurera la déconnexion et reconnexion de votre équipement informatique sur place.

3 - Le transfert d'archives

L’entreprise de déménagement vous conseille et vous accompagne dans le transfert de vos archives et peut également vous proposer un service de stockage d’archives externe.

Vos archives sont emballées, conditionnées, numérotées et étiquetées de manière rigoureuse. Le transport et le transfert de vos archives est effectué de manière sécurisée.

Si vous choisissez l’offre de stockage de votre déménageur, vos archives seront conservées dans un espace de stockage totalement sécurisé. Ce service comprend également la gestion de l’archivage de vos documents et également la destruction des documents archivés, si la durée légale de conservation est dépassée.

4 - La manutention de charges lourdes et le transfert industriel

Certaines sociétés de déménagement sont spécialisées dans la manutention de charges lourdes et le transfert industriel. Il s’agira de déconnecter/reconnecter les machines industrielles, d’assurer le levage des machines de production et de les transférer. Il peut également s’agir de prendre en charge le transport de coffre-forts ou de produits volumineux.

5 - Les déménagements sensibles (Hôpitaux, laboratoires...)

Concernant les transferts d’hôpitaux, de laboratoires, de chambre blanche, de service médical, de maison de retraite, toutes les entreprises de déménagement n’assurent pas ces déménagements sensibles et conséquents qui nécessitent une démarche et un équipement spécifique. Dans ces environnements spécifiques, où les protocoles sont très contraignants, les déménageurs spécialisés mettent en œuvre des équipes et des moyens dédiés, capables de répondre aux cahiers des charges les plus pointus.

L’offre des déménageurs spécialisés comporte également le transfert de dossiers médicaux et d’archives médicales.

6 - Le transfert d’œuvres d'art

Transporter des œuvres d’art implique une démarche spécifique car contrairement aux déménagements les plus courants, il ne s’agit pas d’une simple opération de transport. Tableaux, gravures, tapisseries, mobiliers, bronzes, lustres, sculptures sont des objets d’art fragiles et leur déplacement requiert un niveau d’exigence élevé.

Seules certaines sociétés de déménagement sont spécialisées dans le déménagement d’œuvres d’art et ont l’habitude d’intervenir auprès des galeries et des entreprises.

De l’emballage au transport, en passant par la manutention, la méthode et les matériels utilisés sont spécifiques (emballages spéciaux, caissons adaptés à chaque œuvre d’art, protection renforcée dans le camion et équipements spécifiques).

7 - Le déménagement de collaborateurs

Le déménagement peut concerner vos collaborateurs qui sont mutés sur un autre site ou à l’étranger. Les sociétés de déménagement prennent également en charge le déménagement de vos collaborateurs et de leurs familles. Elles ont l’habitude de gérer les impatriés et les expatriés et proposent également un service de relocation (aide à la recherche d’un nouveau logement).

Vos collaborateurs disposent d’un code d’accès qui leur permettra de suivre leur dossier, de faire leur déclaration de valeur en ligne, de remplir leur enquête qualité etc.

II - Devis déménagement entreprise : les étapes de réalisation du devis

1 - Les étapes du devis déménagement entreprise

La préparation du devis déménagement entreprise s’appuie sur 5 grandes étapes :

  1. Identification de vos besoins
  2. Rédaction de votre cahier des charges et transmission à plusieurs sociétés de déménagement
  3. Visite de vos locaux et prise en compte de vos besoins par les commerciaux des entreprises de déménagement,
  4. Repérage des lieux de départ et d’arrivée par les professionnels du déménagement,
  5. Définition des moyens humains et logistiques adaptés à votre déménagement et établissement du devis.

2 - Identification de vos besoins et rédaction de votre cahier des charges

Après avoir identifié la future adresse de vos locaux, vous allez devoir identifier vos besoins et contraintes. Avant de rédiger votre cahier des charges,

  1. Listez le nombre de collaborateurs à déménager
  2. Recensez les équipements et mobiliers à déménager
  3. Identifiez vos besoins en archivage
  4. Posez-vous la question du recours au garde-meubles
  5. Identifiez le besoin de faire évacuer et traiter vos déchets et emballages

Votre déménageur peut vous accompagner dans la formalisation de votre cahier des charges. Une fois le cahier des charges rédigé, transmettez-le à 2/3 sociétés de déménagement.

3 - Etablissement du devis déménagement entreprise

L’entreprise de déménagement charge un interlocuteur expert des déménagements d’entreprise d’établir votre devis sur-mesure.

Après la visite de vos locaux, la prise en compte de votre cahier des charges, la présentation de l’offre et des différentes formules, l’entreprise de déménagement définit les moyens humains et matériels à mettre en œuvre et vous adresse un devis.

Pour vous aider à sélectionner votre devis déménagement, nous vous conseillons notre article sur « Comment choisir son devis déménagement?« .

Que se passe-t-il après avoir validé votre devis ? Consultez notre article sur le déroulement d’un déménagement d’entreprise.

BOÎTE À OUTILS

Pour faciliter votre déménagement, n'hésitez
pas à utiliser les outils mis à votre disposition

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